Facility Management & Hauswartung.
Direkt vernetzt mit Verwaltungen.
Schluss mit Zettelwirtschaft, unklaren Schlüsselübergaben und mühsamen Telefonaten: gebaeudeportal.ch ist über die Schweizer PropTech-Schnittstelle direkt an liegenschaftsportal.ch und das Handwerker-Netzwerk artisan24.ch angebunden. Daueraufträge, Kontrollgänge, Treppenhausreinigungen und Winterdienste fliessen digital in Ihre Tourenplanung.
Wie die drei Portale nahtlos ineinandergreifen
Eine kryptografisch gesicherte Schnittstelle verbindet Liegenschaftsverwaltung, Facility Services und Handwerksbetriebe.
liegenschaftsportal.ch
Verwaltungen & Eigentümer
Bewirtschafter vergeben wiederkehrende Unterhaltsverträge, periodische Kontrollgänge, Mieter-Meldungen, Wohnungsabnahmen und Winterdienste direkt digital an Ihren Betrieb.
- ✓ Daueraufträge & Einzelaufträge
- ✓ Mieter-Aushänge & Schlüsselboxen
- ✓ Revisionssichere Protokollablage
gebaeudeportal.ch
Facility Management & Hauswartung
Touren- und Schichtplanung, ArG-konforme mobile Zeiterfassung, digitales Raumbuch mit Checklisten, Qualitätskontrolle mit Vorher/Nachher-Fotos und lückenloses GPS-Winterdienst-Protokoll.
- ✓ Tourenplanung & Schichtplan
- ✓ Mobiles Leistungsverzeichnis vor Ort
- ✓ GPS-Winterdienst & Streumittel-Nachweis
- ✓ Vorher/Nachher Fotodokumentation
artisan24.ch
Instandstellung & 24h-Handwerk
Entdecken Sie bei einer Begehung einen Defekt (z.B. Heizungsstörung oder Rohrbruch), zieht die Verwaltung Fachbetriebe über artisan24.ch hinzu. Sie koordinieren Gebäudezutritt und Schlüssel nahtlos.
- ✓ 24h Notfall-Interventionen
- ✓ Gebäudezugang ohne Leerfahrten
- ✓ Sanitär, Elektro, Maler, Heizung
Der Facility- & Hauswart-Workflow im Ökosystem
Vom Auftragseingang der Verwaltung bis zum fertigen Abnahme- und Einsatznachweis
Auftragseingang
Die Verwaltung erteilt Daueraufträge oder Kontrollgang-Tickets mit spezifischen Prüfpunkten direkt im System.
Touren- & Schichtplan
Der Auftrag wird automatisch dem zuständigen Objektleiter und Hauswart zugewiesen – sichtbar in der mobilen App.
Mobiles Raumbuch vor Ort
Ihr Team hakt Checklisten ab, dokumentiert Mängel oder Reinigungsstände per Foto und erfasst den Zeitaufwand.
Transparenter Abschluss
Der Erledigungsbericht fliesst automatisch zurück zur Verwaltung. Revisionssicher für die nächste Nebenkostenabrechnung!
Warum Hauswartungen und Facility Services profitieren
Kombinieren Sie spezialisierte Branchensoftware mit kontinuierlichen Aufträgen aus Schweizer Liegenschaften.
Dauerhafte Liegenschafts-Mandate
Verwaltungen vergeben langfristige Hauswartungs-, Treppenhausreinigungs- und Winterdienstverträge. Über das Ökosystem erhalten Sie Aufträge direkt in Ihr Portfolio – ohne Zwischenhändler und ohne Akquisekosten.
Rechtssicherer Winterdienst-Nachweis (GPS)
Dokumentieren Sie Schneeräumung und Salzeinsatz minutengenau mit Zeitstempel, Streumittelmenge und GPS-Standort. Im Haftungsfall bei Glatteis-Unfällen sind Sie und Ihre Verwaltung lückenlos abgesichert.
ArG-konforme Zeiterfassung & Raumbuch
Mitarbeitende stempeln Einsätze vor Ort direkt auf dem Smartphone (Art. 46 ArG). Checklisten für Waschküchen, Treppenhäuser und Heizanlagen sorgen für gleichbleibend hohe Qualität.
Reibungslose Handwerker-Koordination
Über die artisan24.ch-Anbindung wissen Sie im Voraus, wann Handwerker vor Ort eintreffen. Sie hinterlegen Schlüsselcodes oder informieren den Handwerker digital über Besonderheiten im Gebäude.
Ein Vormittag als Hauswart im Schweizer Ökosystem
So transparent und reibungslos greifen die Systeme in der täglichen Objektbetreuung ineinander:
Winterdienst-Einsatz dokumentiert
Schneeräumung und Salzen der Zugangswege an Liegenschaft Bergstrasse 12. Zeitstempel, GPS-Koordinaten und 25 kg Taumittel automatisch protokolliert.
Periodischer Kontrollgang
Checkliste der Verwaltung in der App geöffnet: Heizkesseldruck überprüft, Notbeleuchtung getestet und Treppenhaus-Sichtkontrolle durchgeführt.
Mangel & Handwerker-Koordination
Wasserleck am Hauptventil im Keller festgestellt. Foto und Dringlichkeitsstufe in der App erfasst. Die Verwaltung sieht die Meldung sofort im Liegenschaftsportal und beauftragt einen Sanitär via artisan24.ch.
Handwerker trifft ein
Der Sanitärbetrieb von artisan24.ch trifft pünktlich ein. Schlüsselkasten-Code war bereits digital hinterlegt. Reparatur ohne Verzögerung abgeschlossen.
Lückenloser Bericht an Verwaltung
Kontrollgang-Rapport abgeschlossen. Alle Checklisten, Fotos und Nachweise liegen im Liegenschaftsportal vor. Eigentümer und Verwaltung sind informiert!
Fragen & Antworten für Facility-Betriebe
Wie erhalten wir Aufträge von Verwaltungen?
Wenn Liegenschaftsverwaltungen auf liegenschaftsportal.ch Daueraufträge für Hauswartung oder Winterdienst vergeben, können Sie direkt als regionaler Partner ausgewählt werden.
Ist die Zeiterfassung ArG-konform?
Ja. Die mobile Stempeluhr erfüllt die Vorgaben von Art. 46 des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG) und der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) bezüglich Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten.
Funktioniert das Raumbuch offline?
Ja, im Keller oder Tiefgaragen ohne Mobilfunkempfang können Checklisten und Fotos erfasst werden. Sobald wieder Empfang besteht, synchronisieren sich die Daten automatisch.
Fallen für die Schnittstelle Gebühren an?
Nein, die Synchronisation mit liegenschaftsportal.ch und artisan24.ch ist in den regulären gebaeudeportal-Paketen vollständig enthalten.
Bereit für vernetzte Liegenschaftsbetreuung?
Testen Sie gebaeudeportal.ch jetzt unverbindlich und verbinden Sie Ihren Betrieb mit Schweizer Liegenschaftsverwaltungen.